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Controle financeiro e gestão de contas: um guia para o fechamento e abertura do ano

Surfe Digital • 17 de dezembro de 2024

O controle financeiro e a gestão de contas são aspectos fundamentais para manter a saúde econômica de indivíduos e empresas. Esses processos tornam-se ainda mais relevantes em dois momentos críticos: o fechamento e o início de um ano. 


Durante o encerramento do ciclo, surgem desafios como o pagamento do décimo terceiro salário, impostos e o balanço de despesas e receitas. No começo de um novo ano, a pressão recai sobre o planejamento para atingir metas financeiras, reorganizar o fluxo de caixa e enfrentar novos compromissos.


Sabendo disso, não é apenas uma questão de fechar e abrir as contas; esse período também é o momento de refletir sobre os erros e acertos financeiros do ano que passou e definir estratégias que serão o alicerce para um futuro mais próspero.


Neste guia, iremos explorar as principais estratégias para superar esses desafios, otimizando a gestão financeira e garantindo estabilidade e crescimento em qualquer cenário econômico.


O desafio do controle financeiro no início e no final do ano


Gerir as finanças no início e no final do ano apresenta desafios específicos que exigem cuidado redobrado. No fechamento do ano, as empresas e indivíduos precisam lidar com demandas como:


  • Pagamentos adicionais: décimo terceiro salário, bonificações e impostos anuais podem sobrecarregar o orçamento.
  • Balanços e inventários: avaliar o desempenho financeiro do ano exige tempo e organização.
  • Planejamento para novos ciclos: definir estratégias financeiras para o próximo ano requer a revisão de metas e prioridades.


Por outro lado, o início do ano traz a necessidade de:


  • Organizar despesas iniciais: férias, renovações de contratos e outras cobranças recorrentes geralmente surgem nesse período.
  • Ajustar o fluxo de caixa: garantir liquidez suficiente para atender às demandas operacionais.
  • Implementar novas metas financeiras: o início do ano é ideal para estabelecer objetivos e alocar recursos de forma eficiente.


A falta de planejamento nesses momentos pode gerar desorganização financeira, comprometendo a saúde econômica a curto e longo prazo. Por isso, tanto o fechamento quanto o início do ano exigem disciplina, uma análise criteriosa e adoção de ferramentas e práticas que simplifiquem o processo de tomada de decisão financeira.


Como uma gestão eficiente de contas impacta o fluxo de caixa


Uma gestão eficiente de contas desempenha um papel essencial no equilíbrio e na saúde financeira de qualquer organização ou indivíduo. Ao garantir que todas as entradas e saídas sejam devidamente registradas e monitoradas, é possível obter uma visão clara da situação financeira, o que impacta diretamente o fluxo de caixa.


Um fluxo de caixa bem gerido evita déficits inesperados e proporciona maior previsibilidade para cumprir obrigações financeiras. Eis algumas formas práticas pelas quais a gestão eficiente de contas influencia positivamente o fluxo de caixa:


  1. Planejamento de despesas: com o monitoramento constante das contas, é possível identificar períodos de maior volume de gastos e se preparar com antecedência.
  2. Redução de desperdícios: ao revisar regularmente as finanças, gastos desnecessários podem ser identificados e eliminados, liberando recursos para áreas mais importantes.
  3. Acesso facilitado ao crédito: um histórico financeiro organizado e bem documentado pode ser um diferencial para a obtenção de financiamentos ou renegociações de dívidas em condições mais favoráveis.
  4. Tomada de decisões informadas: com relatórios financeiros precisos, gestores podem tomar decisões estratégicas sobre investimentos, expansão ou ajustes operacionais.


A gestão eficiente de contas também permite antecipar receitas e despesas, auxiliando na construção de uma reserva financeira. Essa prática assegura liquidez para lidar com eventualidades e mantém a estabilidade do negócio ou das finanças pessoais, mesmo em períodos de incerteza econômica.


Estratégias para otimizar o controle de entradas e saídas

Manter o controle rigoroso de entradas e saídas garante uma melhor saúde financeira para as empresas. Aqui estão algumas estratégias detalhadas que podem ser aplicadas para otimizar esse processo:


Automatize processos financeiros:

  • Utilize softwares de gestão financeira que permitam registrar e categorizar automaticamente as transações.
  • Ferramentas digitais podem oferecer relatórios detalhados, simplificando a análise e a tomada de decisão.


Estabeleça metas financeiras claras:

  • Defina limites de gastos mensais para categorias específicas, como despesas operacionais, marketing ou representação.
  • Determine objetivos de economia ou investimentos que incentivem um controle mais disciplinado das finanças.


Revise suas contas de forma regular:

  • Realize auditorias frequentes para identificar possíveis erros ou inconsistências nos registros financeiros.
  • Analise despesas recorrentes e avalie se elas podem ser reduzidas ou eliminadas sem impactar negativamente as operações.


Crie um fundo de emergência:

  • Reserve parte das entradas financeiras para a formação de um fundo de emergência, que possa cobrir imprevistos como reparos, quedas de receita ou despesas não previstas.
  • Essa prática ajuda a evitar o endividamento e oferece maior segurança financeira.


Controle o fluxo de caixa diariamente:

  • Monitore o saldo disponível diariamente para garantir que as despesas planejadas estejam dentro do orçamento.
  • Utilize planilhas ou aplicativos para acompanhar entradas e saídas em tempo real.


Leia também: Saúde financeira empresarial: como conquistar?


Prevenindo o endividamento por meio de uma boa gestão financeira


Evitar o endividamento excessivo é uma das principais preocupações tanto de indivíduos quanto de empresas, e a base para isso está em uma boa gestão financeira. A primeira etapa para prevenir dívidas é adotar um planejamento financeiro detalhado. Isso envolve listar todas as despesas fixas e variáveis, priorizando aquelas que são indispensáveis e ajustando o orçamento de acordo com sua realidade financeira atual.


Uma prática indispensável é o controle do uso do crédito. Cartões de crédito e empréstimos podem ser úteis em situações pontuais, mas seu uso excessivo, combinado com altas taxas de juros, pode levar a um ciclo de endividamento difícil de reverter. Definir limites para o uso do crédito e optar por compras à vista sempre que possível são estratégias inteligentes para evitar problemas futuros.


Outra medida importante é criar uma reserva de emergência. Reservar parte da receita mensal para formar um fundo voltado a imprevistos financeiros reduz a necessidade de recorrer a empréstimos em situações inesperadas, como reparos ou despesas médicas.


Para aqueles que já possuem dívidas, a renegociação é uma alternativa viável. Procurar credores para ajustar prazos e taxas de pagamento pode tornar os compromissos financeiros mais gerenciáveis. Além disso, priorizar o pagamento de dívidas com juros mais altos ajuda a reduzir o impacto financeiro a longo prazo.


Adotar essas práticas de gestão financeira contribui não apenas para evitar o endividamento, mas também para criar uma base sólida que permita lidar com desafios econômicos de forma mais segura.


Leia também: Como ter consciência financeira e tomar melhores decisões


Identificando oportunidades de investimento através do controle financeiro


Um controle financeiro inteligente vai além de evitar problemas; ele é uma ferramenta poderosa para identificar e aproveitar oportunidades de investimento. A análise cuidadosa de receitas e despesas permite que indivíduos e empresas compreendam onde estão os excedentes financeiros e como esses recursos podem ser utilizados de forma estratégica.


Melhoria de processos e infraestrutura:

Os recursos excedentes podem ser reinvestidos na atualização de equipamentos, modernização de processos ou treinamento de equipes, aumentando a produtividade e reduzindo custos operacionais.


Exploração de novos mercados ou produtos:

Ao entender as tendências financeiras e de mercado, é possível direcionar capital para o desenvolvimento de novos produtos ou expansão para novos segmentos, criando novas fontes de receita para a empresa.


Investimentos financeiros:

Aplicar os recursos excedentes em investimentos como ações, renda fixa ou fundos imobiliários pode gerar renda passiva e aumentar o patrimônio ao longo do tempo.


Parcerias e colaborações:

Com uma situação financeira bem estruturada, empresas podem buscar parcerias estratégicas ou aquisições que complementem seus negócios e ampliem sua atuação no mercado.


Inovação:

Investir em pesquisa e desenvolvimento, utilizando excedentes financeiros, pode ser a chave para criar diferenciais competitivos e garantir a relevância do negócio no mercado a longo prazo.


Por meio de um controle financeiro detalhado e contínuo, essas oportunidades podem ser identificadas de maneira mais clara e com menor risco, possibilitando decisões que tragam retornos consistentes e sustentáveis no futuro.


Planejamento financeiro estratégico: o diferencial competitivo para sua MPE


Diferentemente do controle financeiro básico, que foca no registro e análise de entradas e saídas, o planejamento estratégico visa projetar cenários futuros, antecipar desafios e traçar caminhos para alcançar os objetivos da empresa.


Uma das principais vantagens de um planejamento bem estruturado é a capacidade de prever cenários econômicos e operacionais. Por meio da análise de tendências de mercado e comportamento financeiro interno, as MPEs podem identificar períodos de alta ou baixa demanda, preparar-se para sazonalidades e ajustar suas operações conforme necessário, reduzindo a vulnerabilidade diante de imprevistos, como crises econômicas ou mudanças no comportamento do consumidor.


Além disso, o planejamento estratégico permite que a empresa alavanque seus diferenciais competitivos. Com dados financeiros bem organizados, os gestores conseguem direcionar recursos para áreas que trazem maior retorno, como marketing, inovação de produtos ou melhoria do atendimento ao cliente.


Por exemplo, uma empresa que identifica um crescimento no segmento digital pode investir no desenvolvimento de uma loja online ou em estratégias de publicidade digital, ampliando sua presença e aumentando o faturamento.


Outro benefício significativo é a melhoria no acesso ao crédito e capital de giro. Bancos e instituições financeiras valorizam empresas com um planejamento robusto e dados financeiros confiáveis, oferecendo condições de financiamento mais atrativas. Assim, as MPEs podem investir em expansão, aquisição de novos equipamentos ou até em treinamento de colaboradores sem comprometer a saúde financeira.


Como a gestão de contas pode ajudar a enfrentar crises financeiras


Durante momentos de crise - seja ela causada por fatores internos, como queda de vendas, ou externos, como mudanças econômicas abruptas -, a gestão de contas atua como um pilar de estabilidade. Monitorar rigorosamente receitas e despesas permite:


  • Identificar e cortar gastos não essenciais.
  • Garantir liquidez para prioridades.
  • Buscar renegociação de contratos ou prazos de pagamento.


Uma gestão organizada facilita a comunicação com credores, investidores e parceiros, aumentando a confiança e permitindo negociações mais favoráveis, como prorrogações de prazos ou novos financiamentos.


A gestão de contas, quando bem aplicada, não apenas protege as operações em tempos difíceis, mas também cria uma base para que, ao superar a crise, a empresa ou indivíduo esteja em uma posição mais forte e resiliente.


Conclusão


O controle financeiro e a gestão de contas são indispensáveis para a saúde financeira, especialmente no fechamento e abertura de ciclos anuais. Com planejamento, estratégias adequadas e ferramentas de apoio, é possível evitar crises, aproveitar oportunidades e garantir um futuro financeiro sustentável e promissor.


Deseja saber mais sobre gestão de contas? Baixe nosso infográfico Crédito para micro e pequenas empresas: benefícios e riscos que você tem que conhecer e aprenda a lidar com desafios financeiros de forma eficiente e segura.

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Diferentemente dos empréstimos pessoais, um financiamento empresarial é estruturado para atender às demandas específicas de um CNPJ , com condições, prazos e taxas adaptadas às características do negócio. Financiamento para CNPJ: quando é indicado solicitar? Solicitar um financiamento empresarial pode ser estratégico em diferentes situações e estágios da empresa, como: Expansão do negócio : o financiamento é destinado a abertura de novas unidades ou aumento da capacidade produtiva. Compra de equipamentos e máquinas : o valor é utilizado para aquisição de ativos que melhorem a produtividade. Capital de giro : o financiamento é utilizado na cobertura de despesas operacionais e manutenção da saúde financeira da empresa. Gestão de dívidas : o investimento é feito para consolidação de dívidas com taxas de juros mais vantajosas. É importante ter em mente que a decisão de solicitar um financiamento deve ser baseada em uma avaliação criteriosa das necessidades da empresa e de sua capacidade de pagamento. Como conseguir um financiamento para CNPJ? Conseguir um financiamento para empresas requer planejamento, organização e atenção aos detalhes. Veja os principais passos para aumentar suas chances de sucesso: Organize a documentação necessária : Tenha em mãos documentos financeiros atualizados, como balanços patrimoniais, declarações de faturamento e certidões negativas de débito. Esses documentos demonstram a situação financeira da empresa e transmitem segurança aos credores; Defina a finalidade do financiamento : Explique de forma clara o objetivo dos recursos solicitados, como a compra de equipamentos , reforço de capital de giro ou expansão das operações. Um plano bem definido aumenta as chances de aprovação; Prepare um plano de negócios consistente : Apresente um plano que mostre a viabilidade do seu negócio e o impacto positivo do financiamento (o que ele trará a longo prazo). Inclua projeções financeiras e estratégias de crescimento; Pesquise as opções de financiamento : Compare as condições oferecidas por diferentes instituições financeiras, como taxas de juros, prazos e requisitos. Dessa forma você conseguirá escolher a opção que melhor se adapta à sua realidade. Se necessário, conte com a ajuda de contadores ou consultores financeiros para estruturar sua solicitação; Atenda aos requisitos da análise de crédito : Certifique-se de que sua empresa possui um bom histórico financeiro e um score de crédito elevado. Isso demonstra confiabilidade e aumenta as chances de aprovação. Quais são os tipos de financiamento para empresas? As empresas têm à disposição uma variedade de tipos de financiamento, cada um projetado para atender às necessidades específicas de diferentes momentos e objetivos empresariais. Uma das principais modalidades é o capital de giro , um dos financiamentos mais buscados por micro e pequenas empresas. Ele é utilizado para cobrir despesas operacionais do dia a dia, como pagamento de fornecedores, salários e contas recorrentes. Esse tipo de financiamento é ideal para manter a saúde financeira do negócio durante períodos de menor receita, para situações emergenciais ou ainda, para aproveitar oportunidades como aquisição de matérias primas com desconto, compra de equipamentos em promoção, entre outras situações. O financiamento de longo prazo é indicado para projetos maiores, como expansão da infraestrutura da empresa, construção de novas instalações ou aquisição de equipamentos de grande porte. Essa modalidade oferece prazos estendidos para pagamento, permitindo que o retorno sobre o investimento seja gradual. O leasing é uma alternativa vantajosa para empresas que precisam adquirir bens, como veículos, máquinas ou equipamentos. Nesse modelo de financiamento, o bem é arrendado por um período determinado e, ao final do contrato, pode ser adquirido pela empresa mediante pagamento de um valor residual. A antecipação de recebíveis também é outra opção popular, especialmente entre empresas que trabalham com vendas a prazo. Com a escolha dessa modalidade é possível antecipar os valores de vendas futuras, garantindo liquidez imediata para o negócio. Os financiamentos com subsídios são oferecidos por programas governamentais ou instituições financeiras que desejam incentivar setores específicos da economia. Esses financiamentos geralmente possuem taxas de juros reduzidas e condições especiais, sendo uma excelente opção para empresas que se enquadram nas regras desses programas. Entendendo as diferenças entre os tipos de financiamento , os empreendedores podem identificar qual opção é mais adequada para atender às necessidades específicas do seu negócio. Quais são as instituições que proporcionam financiamento para CNPJ? Não existe um tamanho de empresa ideal para ter acesso às linhas de crédito destinadas ao financiamento de suas operações. Essas instituições oferecem condições variadas, adaptadas a diferentes necessidades e perfis empresariais. Confira as principais: Bancos públicos Bancos públicos, como o Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais (BDMG) , são referências em financiamento e crédito para CNPJs. Essas instituições oferecem linhas de crédito com taxas de juros competitivas, prazos estendidos e condições adaptadas às micro, pequenas e médias empresas. Além disso, seus programas frequentemente visam incentivar setores estratégicos da economia e promover o desenvolvimento regional. Seu principal diferencial é a dispensa de contratação de outros produtos financeiros como seguros, cartões e outros instrumentos, regularmente ofertados pelas instituições privadas. Bancos privados Os bancos privados, também possuem uma ampla gama de produtos financeiros para empresas, incluindo o crédito e instrumentos para o dia a dia, como cartões, conta corrente, gestão de folhas de pagamentos. Apesar de, em alguns casos, apresentarem taxas de juros mais elevadas que os bancos públicos, os bancos privados apresentam certa agilidade no processo de aprovação, uma vez que detém o histórico de relacionamento com o cliente. Cooperativas de crédito As cooperativas de crédito, por serem administradas no formato de coparticipação, costumam apresentar taxas de juros menores e maior flexibilidade em relação às condições de pagamento. Além disso, ao optar por uma cooperativa, o empreendedor se torna um associado, podendo participar das decisões e usufruir de benefícios exclusivos. Programas governamentais e instituições de fomento Além dos bancos públicos, os governos federal, estadual e municipal frequentemente lançam programas de incentivo para setores específicos, como agronegócio, tecnologia e sustentabilidade. Esses programas podem incluir financiamentos com juros subsidiados e condições especiais. Instituições como Sebrae e Finep também atuam como apoiadoras de projetos inovadores, oferecendo crédito e assistência técnica. O que analisar antes de fazer um financiamento empresarial? Antes de contratar um financiamento , é essencial analisar vários fatores para garantir que essa decisão seja financeiramente saudável para a empresa: Taxas de juros e custo efetivo total (CET) : Avalie não apenas a taxa de juros nominal, mas o CET , que inclui todos os encargos financeiros. É importante comparar ofertas de diferentes instituições para encontrar a mais vantajosa; Prazos e condições de pagamento : Verifique se os prazos são compatíveis com o fluxo de caixa do seu negócio e se as parcelas podem ser pagas sem comprometer a saúde financeira da empresa; Finalidade do financiamento : Certifique-se de que o financiamento é realmente necessário e será usado de maneira estratégica, sua empresa não precisa de mais débitos; Credibilidade da instituição financeira : Pesquise a reputação da instituição e escolha parceiros confiáveis, que ofereçam transparência e suporte ao cliente; Garantias exigidas : Verifique quais garantias são solicitadas pela instituição financeira e avalie se sua empresa pode atendê-las sem dificuldade; Impacto no orçamento : Simule o impacto do financiamento no orçamento da empresa, considerando possíveis variações no fluxo de receita.. Por que o Crédito BDMG é a opção de financiamento para empresas mineiras? O BDMG, como um Banco de Desenvolvimento, se destaca como uma das melhores opções de financiamento para micro e pequenas empresas mineiras devido às condições especialmente desenhadas para impulsionar o crescimento da economia mineira, gerando emprego e renda. O Banco disponibiliza linhas de crédito para capital de giro e também específicas para setores estratégicos, como energia renovável, agronegócio e inovação, permitindo que as empresas encontrem soluções alinhadas às suas necessidades. Através de processos desburocratizados , o BDMG investe em tecnologia e simplificação de processos, garantindo uma experiência mais ágil e eficiente para os empreendedores. Para as micro e pequenas empresas é possível solicitar o crédito online, reduzindo o tempo de espera e facilitando a avaliação de taxas, prazos e condições disponíveis. O Banco conta ainda com equipes especializadas e uma ampla rede de correspondentes bancários, alinhados à realidade das micro e pequenas empresas mineiras, oferecendo suporte para orientar os empresários sobre as melhores opções de crédito, ajudando-os a tomar decisões mais informadas. Conclusão O financiamento empresarial é uma ferramenta valiosa para alavancar o crescimento das micro e pequenas empresas. Ao entender as opções disponíveis, planejar-se adequadamente e contar com o apoio de instituições como o BDMG, as MPEs podem superar desafios e aproveitar oportunidades de expansão. Lembre-se de analisar as condições de forma criteriosa e garantir que o financiamento esteja alinhado às necessidades e à realidade financeira do seu negócio. Conheça as opções de crédito disponíveis do BDMG, entre em contato conosco. 
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