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Como reduzir as despesas mensais e equilibrar as contas?

part • 23 de abril de 2021

Reduzir despesas é uma das maiores preocupações dos empresários durante sua etapa de organização financeira. Isso porque essas têm grande impacto direto nos valores do orçamento mensal e, se não forem bem planejadas e monitoradas, podem fazer com que as contas do mês fechem no vermelho. 

Quando pensamos em reduzir despesas, a primeira coisa que nos vem à cabeça é cortar gastos . Mas como? Cortar  aquele cafezinho na empresa tem realmente um impacto significativo nas contas? Nesse post você confere medidas realmente eficientes para organizar suas finanças e não perder o controle do seu orçamento mensal.

Tenha uma planilha de controle de despesas

Vamos começar pelo básico. Uma planilha de controle de despesas vai ajudar você a visualizar melhor e organizar suas finanças. 

Se você possui um departamento financeiro em sua empresa, organize uma reunião e defina os melhores formatos para manter esse controle disponível a todos os que devem acessá-lo e monitorá-lo. 

No documento, detalhe todas receitas, as despesas, o capital de giro e outras informações relevantes. Com auxílio das regras e fórmulas de planilhas, por exemplo, você vai conseguir acompanhar com frequência o status financeiro da sua empresa.

Além da planilha, você pode contar, também, com auxílio de outros aplicativos de controle de despesas para evitar estourar seu orçamento mensal.

Otimize a utilização de recursos “irrelevantes”

Se você considera que os gastos com papel e impressão, por exemplo, são irrelevantes para o seu negócio, saiba que aqui mora um grande problema de grande parte das empresas: o mau uso. 

Se você quer realmente reduzir despesas de forma eficiente, tem que considerar até mesmo os gastos com esses recursos que antes você considerava irrelevantes, pois seu mau uso impacta diretamente nas finanças de sua empresa

Uma boa solução para esse problema é implementar uma política de consciência ambiental, orientando todos os coladores a utilizarem, sempre que possível, arquivos digitais e, quando a impressão for realmente necessária, utilizarem os dois lados da folha. Aproveitar os rascunhos também é uma boa ideia. 

Outra dica é utilizar a impressão em página única (somente um lado da folha) quando os documentos devem ser entregues aos clientes. 

Despesas com telefone e internet

O primeiro passo para reduzir despesas com esses recursos é avaliar qual é a real necessidade de sua empresa em relação a eles. 

Antes de contratar os maiores planos de telefonia e internet, faça uma avaliação, com profissionais qualificados, sobre quais são os planos indicados para a sua necessidade diária, considerando o que você e sua equipe usam com frequência. 

Lembre-se de que, usando o CNPJ de sua empresa, você pode contratar os planos corporativos que, normalmente, são mais econômicos e podem oferecer maior estabilidade, além de auxiliar na redução de despesas.

Mantenha seu estoque organizado

Parece simples, mas muitas empresas têm dificuldade de organizar seus estoques. Existem técnicas muito simples como “o primeiro a chegar, primeiro a sair” que permitem uma melhor visão dos produtos disponíveis ou próximos da data de vencimento. Além disso, manter um controle visual do estoque permite saber o melhor momento para novas compras, evitando desperdícios com volumes excessivos. 

O motivo desse impacto negativo é simples: quando você não tem controle do seu estoque, pode acabar investindo seus recursos em produtos com quantidade suficiente e deixar de investir nos que estão faltando.

Para evitar esse tipo de problema, organize seu estoque , cadastre todos os produtos e facilite sua visualização, para que, quando necessário, você invista os recursos certos na compra dos produtos certos. 

Estabelecer conferências periódicas também é uma ótima ideia. 

Reduza o desperdício de energia elétrica

É claro que sua empresa precisa de energia elétrica para funcionar, mas será que ela está sendo utilizada da forma correta? Será que sua iluminação é eficiente?

Hoje em dia, na busca por meios mais sustentáveis, muitas empresas oferecem soluções voltadas ao consumo de energia elétrica por parte de outros negócios, apostando, inclusive, em energias renováveis e como a utilização de painéis solares. 

Inicialmente, pode gerar um custo para você realizar uma consultoria e adaptação da iluminação de sua empresa, mas, a médio e longo prazo, os resultados desse investimento inicial podem contribuir para reduzir despesas da sua empresa. 

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Diferentemente dos empréstimos pessoais, um financiamento empresarial é estruturado para atender às demandas específicas de um CNPJ , com condições, prazos e taxas adaptadas às características do negócio. Financiamento para CNPJ: quando é indicado solicitar? Solicitar um financiamento empresarial pode ser estratégico em diferentes situações e estágios da empresa, como: Expansão do negócio : o financiamento é destinado a abertura de novas unidades ou aumento da capacidade produtiva. Compra de equipamentos e máquinas : o valor é utilizado para aquisição de ativos que melhorem a produtividade. Capital de giro : o financiamento é utilizado na cobertura de despesas operacionais e manutenção da saúde financeira da empresa. Gestão de dívidas : o investimento é feito para consolidação de dívidas com taxas de juros mais vantajosas. É importante ter em mente que a decisão de solicitar um financiamento deve ser baseada em uma avaliação criteriosa das necessidades da empresa e de sua capacidade de pagamento. Como conseguir um financiamento para CNPJ? Conseguir um financiamento para empresas requer planejamento, organização e atenção aos detalhes. Veja os principais passos para aumentar suas chances de sucesso: Organize a documentação necessária : Tenha em mãos documentos financeiros atualizados, como balanços patrimoniais, declarações de faturamento e certidões negativas de débito. Esses documentos demonstram a situação financeira da empresa e transmitem segurança aos credores; Defina a finalidade do financiamento : Explique de forma clara o objetivo dos recursos solicitados, como a compra de equipamentos , reforço de capital de giro ou expansão das operações. Um plano bem definido aumenta as chances de aprovação; Prepare um plano de negócios consistente : Apresente um plano que mostre a viabilidade do seu negócio e o impacto positivo do financiamento (o que ele trará a longo prazo). Inclua projeções financeiras e estratégias de crescimento; Pesquise as opções de financiamento : Compare as condições oferecidas por diferentes instituições financeiras, como taxas de juros, prazos e requisitos. Dessa forma você conseguirá escolher a opção que melhor se adapta à sua realidade. Se necessário, conte com a ajuda de contadores ou consultores financeiros para estruturar sua solicitação; Atenda aos requisitos da análise de crédito : Certifique-se de que sua empresa possui um bom histórico financeiro e um score de crédito elevado. Isso demonstra confiabilidade e aumenta as chances de aprovação. Quais são os tipos de financiamento para empresas? As empresas têm à disposição uma variedade de tipos de financiamento, cada um projetado para atender às necessidades específicas de diferentes momentos e objetivos empresariais. Uma das principais modalidades é o capital de giro , um dos financiamentos mais buscados por micro e pequenas empresas. Ele é utilizado para cobrir despesas operacionais do dia a dia, como pagamento de fornecedores, salários e contas recorrentes. Esse tipo de financiamento é ideal para manter a saúde financeira do negócio durante períodos de menor receita, para situações emergenciais ou ainda, para aproveitar oportunidades como aquisição de matérias primas com desconto, compra de equipamentos em promoção, entre outras situações. O financiamento de longo prazo é indicado para projetos maiores, como expansão da infraestrutura da empresa, construção de novas instalações ou aquisição de equipamentos de grande porte. Essa modalidade oferece prazos estendidos para pagamento, permitindo que o retorno sobre o investimento seja gradual. O leasing é uma alternativa vantajosa para empresas que precisam adquirir bens, como veículos, máquinas ou equipamentos. Nesse modelo de financiamento, o bem é arrendado por um período determinado e, ao final do contrato, pode ser adquirido pela empresa mediante pagamento de um valor residual. A antecipação de recebíveis também é outra opção popular, especialmente entre empresas que trabalham com vendas a prazo. Com a escolha dessa modalidade é possível antecipar os valores de vendas futuras, garantindo liquidez imediata para o negócio. Os financiamentos com subsídios são oferecidos por programas governamentais ou instituições financeiras que desejam incentivar setores específicos da economia. Esses financiamentos geralmente possuem taxas de juros reduzidas e condições especiais, sendo uma excelente opção para empresas que se enquadram nas regras desses programas. Entendendo as diferenças entre os tipos de financiamento , os empreendedores podem identificar qual opção é mais adequada para atender às necessidades específicas do seu negócio. Quais são as instituições que proporcionam financiamento para CNPJ? Não existe um tamanho de empresa ideal para ter acesso às linhas de crédito destinadas ao financiamento de suas operações. Essas instituições oferecem condições variadas, adaptadas a diferentes necessidades e perfis empresariais. Confira as principais: Bancos públicos Bancos públicos, como o Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais (BDMG) , são referências em financiamento e crédito para CNPJs. Essas instituições oferecem linhas de crédito com taxas de juros competitivas, prazos estendidos e condições adaptadas às micro, pequenas e médias empresas. Além disso, seus programas frequentemente visam incentivar setores estratégicos da economia e promover o desenvolvimento regional. Seu principal diferencial é a dispensa de contratação de outros produtos financeiros como seguros, cartões e outros instrumentos, regularmente ofertados pelas instituições privadas. Bancos privados Os bancos privados, também possuem uma ampla gama de produtos financeiros para empresas, incluindo o crédito e instrumentos para o dia a dia, como cartões, conta corrente, gestão de folhas de pagamentos. Apesar de, em alguns casos, apresentarem taxas de juros mais elevadas que os bancos públicos, os bancos privados apresentam certa agilidade no processo de aprovação, uma vez que detém o histórico de relacionamento com o cliente. Cooperativas de crédito As cooperativas de crédito, por serem administradas no formato de coparticipação, costumam apresentar taxas de juros menores e maior flexibilidade em relação às condições de pagamento. Além disso, ao optar por uma cooperativa, o empreendedor se torna um associado, podendo participar das decisões e usufruir de benefícios exclusivos. Programas governamentais e instituições de fomento Além dos bancos públicos, os governos federal, estadual e municipal frequentemente lançam programas de incentivo para setores específicos, como agronegócio, tecnologia e sustentabilidade. Esses programas podem incluir financiamentos com juros subsidiados e condições especiais. Instituições como Sebrae e Finep também atuam como apoiadoras de projetos inovadores, oferecendo crédito e assistência técnica. O que analisar antes de fazer um financiamento empresarial? Antes de contratar um financiamento , é essencial analisar vários fatores para garantir que essa decisão seja financeiramente saudável para a empresa: Taxas de juros e custo efetivo total (CET) : Avalie não apenas a taxa de juros nominal, mas o CET , que inclui todos os encargos financeiros. É importante comparar ofertas de diferentes instituições para encontrar a mais vantajosa; Prazos e condições de pagamento : Verifique se os prazos são compatíveis com o fluxo de caixa do seu negócio e se as parcelas podem ser pagas sem comprometer a saúde financeira da empresa; Finalidade do financiamento : Certifique-se de que o financiamento é realmente necessário e será usado de maneira estratégica, sua empresa não precisa de mais débitos; Credibilidade da instituição financeira : Pesquise a reputação da instituição e escolha parceiros confiáveis, que ofereçam transparência e suporte ao cliente; Garantias exigidas : Verifique quais garantias são solicitadas pela instituição financeira e avalie se sua empresa pode atendê-las sem dificuldade; Impacto no orçamento : Simule o impacto do financiamento no orçamento da empresa, considerando possíveis variações no fluxo de receita.. Por que o Crédito BDMG é a opção de financiamento para empresas mineiras? O BDMG, como um Banco de Desenvolvimento, se destaca como uma das melhores opções de financiamento para micro e pequenas empresas mineiras devido às condições especialmente desenhadas para impulsionar o crescimento da economia mineira, gerando emprego e renda. O Banco disponibiliza linhas de crédito para capital de giro e também específicas para setores estratégicos, como energia renovável, agronegócio e inovação, permitindo que as empresas encontrem soluções alinhadas às suas necessidades. Através de processos desburocratizados , o BDMG investe em tecnologia e simplificação de processos, garantindo uma experiência mais ágil e eficiente para os empreendedores. Para as micro e pequenas empresas é possível solicitar o crédito online, reduzindo o tempo de espera e facilitando a avaliação de taxas, prazos e condições disponíveis. O Banco conta ainda com equipes especializadas e uma ampla rede de correspondentes bancários, alinhados à realidade das micro e pequenas empresas mineiras, oferecendo suporte para orientar os empresários sobre as melhores opções de crédito, ajudando-os a tomar decisões mais informadas. Conclusão O financiamento empresarial é uma ferramenta valiosa para alavancar o crescimento das micro e pequenas empresas. Ao entender as opções disponíveis, planejar-se adequadamente e contar com o apoio de instituições como o BDMG, as MPEs podem superar desafios e aproveitar oportunidades de expansão. Lembre-se de analisar as condições de forma criteriosa e garantir que o financiamento esteja alinhado às necessidades e à realidade financeira do seu negócio. Conheça as opções de crédito disponíveis do BDMG, entre em contato conosco. 
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