BDMG Orienta | O Portal da Micro e Pequena Empresa Mineira
BDMG Orienta | O Portal da Micro e Pequena Empresa Mineira

O Portal da Micro e Pequena Empresa Mineira

Microempresas: guia definitivo

Marcos Favero • 27 de junho de 2024

Administrar uma microempresa pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente em um mercado competitivo e em constante mudança. Saber como categorizar, abrir, promover e gerenciar seu negócio é crucial para garantir a sobrevivência e o crescimento.


Este guia definitivo para microempresas oferece todas as informações necessárias para navegar pelas complexidades empresariais. Desde a classificação até as estratégias de marketing, gestão de projetos e finanças, você encontrará aqui as melhores práticas para otimizar seu negócio e alcançar o sucesso.


Quando um negócio é considerado microempresa?

Uma empresa é classificada como microempresa quando sua receita anual está dentro de uma faixa específica estabelecida por lei. Segundo os critérios atuais, uma microempresa deve ter uma receita anual de até R$ 360 mil ou empregar até 9 pessoas no comércio e serviços ou até 19 pessoas no setor industrial. 


Esse enquadramento é mantido mesmo que a empresa obtenha receitas adicionais provenientes de exportações, desde que não ultrapassem o limite de R$ 360 mil. Além de atender a esses critérios de receita e número de funcionários, a condição de microempresa confere benefícios e regimes tributários específicos. 


Esses regimes são fundamentais para o desenvolvimento e sustentabilidade das pequenas empresas, oferecendo vantagens que ajudam a reduzir a carga tributária e simplificar o cumprimento das obrigações fiscais.


Como abrir uma microempresa

Para abrir uma Microempresa (ME), é necessário seguir algumas etapas fundamentais, que envolvem desde a definição de aspectos técnicos até a organização da documentação e registro nos órgãos fiscalizadores.


1. Escolha sua contabilidade

O primeiro passo é escolher uma contabilidade de confiança. Exceto para o Microempreendedor Individual (MEI), todas as empresas precisam indicar um contador responsável pelo CNPJ. Um bom contador auxiliará na escolha das melhores opções jurídicas e tributárias, além de garantir que a empresa seja aberta corretamente.


2. Determine as atividades

Informe ao contador todas as atividades que a empresa pretende realizar. A escolha das atividades é essencial para garantir a regularidade da atuação no segmento desejado e pode influenciar na escolha do tipo jurídico e na adesão ao Simples Nacional.


3. Defina a natureza jurídica

A natureza jurídica determina as regras, obrigações e exigências que deverão ser seguidas. As naturezas jurídicas mais comuns para microempresas são:


  • Empresário Individual (EI)
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
  • Sociedade Limitada (Ltda)


A escolha dependerá do número de sócios e da estrutura desejada para a empresa.


4. Escolha o regime tributário

As microempresas podem optar entre três regimes tributários:


  • Simples Nacional: Geralmente, a opção mais vantajosa para MEs, com alíquotas progressivas.
  • Lucro Presumido
  • Lucro Real


É importante considerar os impedimentos e regras específicas para cada regime. Por exemplo, empresas com sócios residentes no exterior não podem optar pelo Simples Nacional.


5. Separe a documentação

Organize a documentação necessária, que geralmente inclui:


  • RG e CPF
  • Comprovante de endereço
  • Certidão de casamento (se aplicável)
  • Cópia do IPTU ou documento do imóvel
  • Número do Recibo da Declaração de IRPF do sócio titular ou título de eleitor
  • Certificado digital e-CPF dos sócios (obrigatório em alguns estados)


Documentos adicionais podem ser necessários dependendo da atividade da empresa, como registros profissionais e laudos técnicos.


6. Registre a empresa

A formalização começa com a elaboração do contrato social ou requerimento do empresário, seguido da consulta de viabilidade para verificar a disponibilidade da razão social e a possibilidade de operação no endereço desejado. 


A Receita Federal deve ser informada sobre as atividades, natureza jurídica, sócios e outros dados através do Documento Básico de Entrada (DBE). O registro é então enviado à Junta Comercial, que criará o CNPJ.


Após esse processo, a empresa já estará formalmente registrada e sujeita às obrigações legais, mesmo que ainda não tenha iniciado suas operações.


Guia de marketing para microempresas

Ter uma presença digital sólida é crucial para o sucesso das microempresas nos dias de hoje. A presença online é a primeira impressão que os clientes em potencial têm do seu negócio, influenciando significativamente suas decisões de compra. A seguir, apresentamos algumas dicas essenciais para ajudar as microempresas a se destacarem no mundo digital.


  1. Fortaleça sua presença nas redes sociais: Escolha as plataformas certas para o seu público-alvo e compartilhe regularmente conteúdo relevante e cativante. As redes sociais são ferramentas poderosas para engajamento e podem aumentar a visibilidade da sua marca.
  2. Otimize seu site para os mecanismos de busca: Utilize palavras-chave relevantes e garanta uma navegação fácil e intuitiva para os visitantes. A otimização para mecanismos de busca (SEO) melhora a posição do seu site nos resultados de pesquisa, atraindo mais visitantes e potenciais clientes.
  3. Ofereça conteúdo exclusivo: Seja criativo e forneça aos clientes conteúdo exclusivo, como promoções especiais, e-books ou webinars. Conteúdos diferenciados não apenas atraem novos clientes, mas também fidelizam os atuais.
  4. Utilize o e-mail marketing: Mantenha contato regular com seus clientes por meio de newsletters e incentive-os a se inscreverem em sua lista de e-mail para receber campanhas de e-mail marketing. Esta é uma maneira eficaz de manter seu público atualizado sobre novidades, promoções e informações relevantes.
  5. Incentive recomendações dos clientes: Peça aos seus clientes que deixem avaliações positivas e compartilhem sua marca com amigos e familiares. As recomendações de clientes satisfeitos podem aumentar a credibilidade e atrair novos consumidores.
  6. Experimente a publicidade paga: Considere investir em anúncios pagos em plataformas como Google Ads e Facebook Ads para alcançar um público mais amplo. A publicidade paga pode trazer resultados rápidos e é altamente direcionável.
  7. Fique atualizado com as tendências: Esteja sempre atento às últimas tendências do marketing digital e adapte suas estratégias conforme necessário. O mundo digital está em constante evolução e acompanhar essas mudanças é fundamental para se manter competitivo.


Além dessas dicas, é importante monitorar e responder prontamente aos comentários e críticas dos clientes. Uma abordagem estratégica e consistente no marketing digital pode ajudar sua microempresa a se destacar e prosperar no mercado atual.


Guia de gestão de projetos para microempresas

A informatização tornou-se uma realidade indispensável para microempresas, permitindo o acesso a softwares de gestão de projetos que aumentam a eficiência e a produtividade. 


Com essas ferramentas, é possível criar tarefas, gerenciar projetos e acompanhar o desempenho da equipe de forma simplificada, o que é crucial para o sucesso em um mercado competitivo.


Atualmente, 35% dos microempresários já utilizam softwares para aprimorar processos e impulsionar vendas. Um sistema de gestão de projetos agiliza operações, reduzindo erros e economizando tempo e recursos, aspectos essenciais para a maximização dos resultados em empresas de menor porte.


Para escolher a ferramenta ideal, é crucial considerar alguns pontos-chave:



  • Simplicidade na operação: A ferramenta deve ser fácil de usar, evitando custos e treinamentos excessivos. Uma interface intuitiva facilita a adoção pelo time e minimiza o tempo de adaptação.
  • Diversidade de recursos: A ferramenta ideal deve integrar múltiplas funções em uma única plataforma. Isso inclui desde a atribuição de responsabilidades até o registro de avaliações e feedback dos colaboradores, permitindo uma gestão de projetos mais coesa e eficiente.


Com a ferramenta certa, sua microempresa pode alcançar novos níveis de organização e produtividade, garantindo que os projetos sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade desejada.


Guia financeiro para microempresas

Gerenciar as finanças de uma microempresa pode parecer desafiador, mas com o devido planejamento e organização, é possível assumir essa responsabilidade de forma eficaz. Contar com um profissional especializado pode fazer toda a diferença. A seguir, guiamos você por cada etapa para obter controle total sobre as finanças do seu negócio:


1. Analise a situação atual da empresa

Comece entendendo onde sua empresa se encontra atualmente. O balanço patrimonial é uma ferramenta essencial, pois divide os ativos (bens da empresa) e passivos (dívidas ou obrigações). Isso fornece uma visão clara da saúde financeira do negócio, permitindo uma gestão de fluxo de caixa eficaz.


2. Registre tudo

Utilize tecnologia para registrar todas as transações financeiras. Planilhas eletrônicas ou softwares de gestão são úteis para manter um controle eficaz e evitar erros. Registros precisos são a base para decisões financeiras informadas.


3. Faça projeções

Antecipe o futuro através de projeções financeiras. Considere a sazonalidade do seu negócio e prepare-se para períodos de baixa atividade econômica. Projeções ajudam a planejar investimentos e evitar surpresas desagradáveis.


4. Defina metas e objetivos

Estabeleça metas claras e realistas para o crescimento da empresa. Diferencie entre objetivos (marcos importantes) e metas (passos para alcançar esses objetivos). Metas bem definidas orientam as ações e mantêm o foco da empresa.


5. Monte um orçamento

Elabore um orçamento detalhado, considerando todas as despesas e receitas previstas. Isso ajudará a garantir que seus planos financeiros estejam alinhados com a realidade do negócio. Um orçamento bem estruturado é essencial para manter as finanças sob controle.


6. Faça um cronograma

Utilize um cronograma para organizar suas ações e evitar atrasos. Estabeleça prazos realistas para cada etapa do seu plano financeiro. Cronogramas ajudam a monitorar o progresso e a manter o negócio no caminho certo.


7. Calcule o preço correto dos produtos e serviços

Entenda os custos envolvidos na produção ou prestação de serviços e defina preços que cubram esses custos e gerem lucro. Considere também a concorrência ao precificar seus produtos ou serviços. Preços adequados garantem a sustentabilidade do negócio.


8. Defina a margem de lucro ideal

Encontre um equilíbrio entre competitividade e lucratividade ao definir sua margem de lucro. Evite preços muito baixos que comprometam a rentabilidade da empresa ou muito altos que afastem os clientes. Margens de lucro bem calculadas são essenciais para o sucesso a longo prazo.


9. Reduza custos

Identifique oportunidades de redução de custos em todas as áreas da empresa. Desde otimizar processos até negociar contratos, pequenas economias podem ter um grande impacto no resultado final. A redução de custos deve ser contínua e estratégica.


Seguindo esses passos e mantendo-se disciplinado em relação ao gerenciamento financeiro, você estará no caminho certo para o sucesso financeiro da sua microempresa. Um planejamento financeiro sólido não só garante a sobrevivência da empresa, mas também promove seu crescimento sustentável.


Para colocar as finanças da sua empresa, confira nosso material sobre as
Linhas de crédito para MPEs.

Crédito barato para empresas mineiras que faturam

até R$ 4,8 milhões/ano

Simulação Online

Mais publicações

Por Paloma Almeida 17 de fevereiro de 2025
Descubra tudo sobre o INSS pró-labore: entenda obrigatoriedades, cálculo correto, novas regras para 2025 e como garantir a regularidade da sua empresa.
mulher pesquisando sobre Investimento em Tecnologia
Por Marcos Favero 21 de janeiro de 2025
Descubra como investir em tecnologia pode transformar sua MPE, aumentar a eficiência e superar desafios financeiros com opções de financiamento acessíveis.
Financiamento para empresas
Por Marcos Favero 21 de janeiro de 2025
Micro e pequenas empresas (MPEs) desempenham um papel essencial na economia brasileira, contribuindo significativamente para a geração de empregos e para o crescimento econômico. Contudo, um dos maiores desafios enfrentados por esses empreendedores é o acesso a recursos financeiros para sustentar e expandir seus negócios. Neste cenário, o financiamento empresarial surge como uma solução viável para superar desafios, aproveitar oportunidades e impulsionar o crescimento. Se você é um empreendedor e busca entender como funcionam as opções de financiamento para empresas, especialmente para CNPJs de pequeno porte, este artigo responderá suas dúvidas e o ajudará a tomar uma decisão informada. O que é financiamento empresarial? O financiamento empresarial é uma modalidade de crédito destinada a empresas, com o objetivo de fornecer recursos financeiros para diversas necessidades, como aquisição de equipamentos, expansão das operações, capital de giro ou regularização de dívidas. Diferentemente dos empréstimos pessoais, um financiamento empresarial é estruturado para atender às demandas específicas de um CNPJ , com condições, prazos e taxas adaptadas às características do negócio. Financiamento para CNPJ: quando é indicado solicitar? Solicitar um financiamento empresarial pode ser estratégico em diferentes situações e estágios da empresa, como: Expansão do negócio : o financiamento é destinado a abertura de novas unidades ou aumento da capacidade produtiva. Compra de equipamentos e máquinas : o valor é utilizado para aquisição de ativos que melhorem a produtividade. Capital de giro : o financiamento é utilizado na cobertura de despesas operacionais e manutenção da saúde financeira da empresa. Gestão de dívidas : o investimento é feito para consolidação de dívidas com taxas de juros mais vantajosas. É importante ter em mente que a decisão de solicitar um financiamento deve ser baseada em uma avaliação criteriosa das necessidades da empresa e de sua capacidade de pagamento. Como conseguir um financiamento para CNPJ? Conseguir um financiamento para empresas requer planejamento, organização e atenção aos detalhes. Veja os principais passos para aumentar suas chances de sucesso: Organize a documentação necessária : Tenha em mãos documentos financeiros atualizados, como balanços patrimoniais, declarações de faturamento e certidões negativas de débito. Esses documentos demonstram a situação financeira da empresa e transmitem segurança aos credores; Defina a finalidade do financiamento : Explique de forma clara o objetivo dos recursos solicitados, como a compra de equipamentos , reforço de capital de giro ou expansão das operações. Um plano bem definido aumenta as chances de aprovação; Prepare um plano de negócios consistente : Apresente um plano que mostre a viabilidade do seu negócio e o impacto positivo do financiamento (o que ele trará a longo prazo). Inclua projeções financeiras e estratégias de crescimento; Pesquise as opções de financiamento : Compare as condições oferecidas por diferentes instituições financeiras, como taxas de juros, prazos e requisitos. Dessa forma você conseguirá escolher a opção que melhor se adapta à sua realidade. Se necessário, conte com a ajuda de contadores ou consultores financeiros para estruturar sua solicitação; Atenda aos requisitos da análise de crédito : Certifique-se de que sua empresa possui um bom histórico financeiro e um score de crédito elevado. Isso demonstra confiabilidade e aumenta as chances de aprovação. Quais são os tipos de financiamento para empresas? As empresas têm à disposição uma variedade de tipos de financiamento, cada um projetado para atender às necessidades específicas de diferentes momentos e objetivos empresariais. Uma das principais modalidades é o capital de giro , um dos financiamentos mais buscados por micro e pequenas empresas. Ele é utilizado para cobrir despesas operacionais do dia a dia, como pagamento de fornecedores, salários e contas recorrentes. Esse tipo de financiamento é ideal para manter a saúde financeira do negócio durante períodos de menor receita, para situações emergenciais ou ainda, para aproveitar oportunidades como aquisição de matérias primas com desconto, compra de equipamentos em promoção, entre outras situações. O financiamento de longo prazo é indicado para projetos maiores, como expansão da infraestrutura da empresa, construção de novas instalações ou aquisição de equipamentos de grande porte. Essa modalidade oferece prazos estendidos para pagamento, permitindo que o retorno sobre o investimento seja gradual. O leasing é uma alternativa vantajosa para empresas que precisam adquirir bens, como veículos, máquinas ou equipamentos. Nesse modelo de financiamento, o bem é arrendado por um período determinado e, ao final do contrato, pode ser adquirido pela empresa mediante pagamento de um valor residual. A antecipação de recebíveis também é outra opção popular, especialmente entre empresas que trabalham com vendas a prazo. Com a escolha dessa modalidade é possível antecipar os valores de vendas futuras, garantindo liquidez imediata para o negócio. Os financiamentos com subsídios são oferecidos por programas governamentais ou instituições financeiras que desejam incentivar setores específicos da economia. Esses financiamentos geralmente possuem taxas de juros reduzidas e condições especiais, sendo uma excelente opção para empresas que se enquadram nas regras desses programas. Entendendo as diferenças entre os tipos de financiamento , os empreendedores podem identificar qual opção é mais adequada para atender às necessidades específicas do seu negócio. Quais são as instituições que proporcionam financiamento para CNPJ? Não existe um tamanho de empresa ideal para ter acesso às linhas de crédito destinadas ao financiamento de suas operações. Essas instituições oferecem condições variadas, adaptadas a diferentes necessidades e perfis empresariais. Confira as principais: Bancos públicos Bancos públicos, como o Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais (BDMG) , são referências em financiamento e crédito para CNPJs. Essas instituições oferecem linhas de crédito com taxas de juros competitivas, prazos estendidos e condições adaptadas às micro, pequenas e médias empresas. Além disso, seus programas frequentemente visam incentivar setores estratégicos da economia e promover o desenvolvimento regional. Seu principal diferencial é a dispensa de contratação de outros produtos financeiros como seguros, cartões e outros instrumentos, regularmente ofertados pelas instituições privadas. Bancos privados Os bancos privados, também possuem uma ampla gama de produtos financeiros para empresas, incluindo o crédito e instrumentos para o dia a dia, como cartões, conta corrente, gestão de folhas de pagamentos. Apesar de, em alguns casos, apresentarem taxas de juros mais elevadas que os bancos públicos, os bancos privados apresentam certa agilidade no processo de aprovação, uma vez que detém o histórico de relacionamento com o cliente. Cooperativas de crédito As cooperativas de crédito, por serem administradas no formato de coparticipação, costumam apresentar taxas de juros menores e maior flexibilidade em relação às condições de pagamento. Além disso, ao optar por uma cooperativa, o empreendedor se torna um associado, podendo participar das decisões e usufruir de benefícios exclusivos. Programas governamentais e instituições de fomento Além dos bancos públicos, os governos federal, estadual e municipal frequentemente lançam programas de incentivo para setores específicos, como agronegócio, tecnologia e sustentabilidade. Esses programas podem incluir financiamentos com juros subsidiados e condições especiais. Instituições como Sebrae e Finep também atuam como apoiadoras de projetos inovadores, oferecendo crédito e assistência técnica. O que analisar antes de fazer um financiamento empresarial? Antes de contratar um financiamento , é essencial analisar vários fatores para garantir que essa decisão seja financeiramente saudável para a empresa: Taxas de juros e custo efetivo total (CET) : Avalie não apenas a taxa de juros nominal, mas o CET , que inclui todos os encargos financeiros. É importante comparar ofertas de diferentes instituições para encontrar a mais vantajosa; Prazos e condições de pagamento : Verifique se os prazos são compatíveis com o fluxo de caixa do seu negócio e se as parcelas podem ser pagas sem comprometer a saúde financeira da empresa; Finalidade do financiamento : Certifique-se de que o financiamento é realmente necessário e será usado de maneira estratégica, sua empresa não precisa de mais débitos; Credibilidade da instituição financeira : Pesquise a reputação da instituição e escolha parceiros confiáveis, que ofereçam transparência e suporte ao cliente; Garantias exigidas : Verifique quais garantias são solicitadas pela instituição financeira e avalie se sua empresa pode atendê-las sem dificuldade; Impacto no orçamento : Simule o impacto do financiamento no orçamento da empresa, considerando possíveis variações no fluxo de receita.. Por que o Crédito BDMG é a opção de financiamento para empresas mineiras? O BDMG, como um Banco de Desenvolvimento, se destaca como uma das melhores opções de financiamento para micro e pequenas empresas mineiras devido às condições especialmente desenhadas para impulsionar o crescimento da economia mineira, gerando emprego e renda. O Banco disponibiliza linhas de crédito para capital de giro e também específicas para setores estratégicos, como energia renovável, agronegócio e inovação, permitindo que as empresas encontrem soluções alinhadas às suas necessidades. Através de processos desburocratizados , o BDMG investe em tecnologia e simplificação de processos, garantindo uma experiência mais ágil e eficiente para os empreendedores. Para as micro e pequenas empresas é possível solicitar o crédito online, reduzindo o tempo de espera e facilitando a avaliação de taxas, prazos e condições disponíveis. O Banco conta ainda com equipes especializadas e uma ampla rede de correspondentes bancários, alinhados à realidade das micro e pequenas empresas mineiras, oferecendo suporte para orientar os empresários sobre as melhores opções de crédito, ajudando-os a tomar decisões mais informadas. Conclusão O financiamento empresarial é uma ferramenta valiosa para alavancar o crescimento das micro e pequenas empresas. Ao entender as opções disponíveis, planejar-se adequadamente e contar com o apoio de instituições como o BDMG, as MPEs podem superar desafios e aproveitar oportunidades de expansão. Lembre-se de analisar as condições de forma criteriosa e garantir que o financiamento esteja alinhado às necessidades e à realidade financeira do seu negócio. Conheça as opções de crédito disponíveis do BDMG, entre em contato conosco. 
planejamento financeiro empresarial
Por Surfe Digital 7 de janeiro de 2025
Descubra 3 dicas essenciais de planejamento financeiro empresarial para o novo ano e prepare sua empresa para desafios e oportunidades.
Um homem com uma camisa azul usando um computador.
Por part 2 de janeiro de 2025
Descubra como manter o equilíbrio financeiro da sua empresa com dicas práticas e estratégias eficazes de gestão de fluxo de caixa.
controle financeiro
Por Surfe Digital 17 de dezembro de 2024
Manter um controle financeiro permite antecipar receitas e despesas, auxiliando na construção de uma reserva para sua empresa, melhorando sua gestão de contas.
Mostrar mais
Share by: