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Como fazer a Gestão de fluxo de caixa em sua MPE

Marcos Favero • 26 de setembro de 2024

A gestão do fluxo de caixa é uma tarefa essencial para qualquer micro e pequena empresa (MPE). Esse controle eficaz das entradas e saídas de dinheiro garante que o negócio mantenha sua saúde financeira, evite surpresas desagradáveis e esteja preparado para investir em oportunidades futuras. 


Para muitos empresários, o fluxo de caixa é um desafio que, quando mal administrado, pode resultar em decisões equivocadas e até mesmo com um impacto direto no
faturamento empresarial. No entanto, com as ferramentas e práticas adequadas, é possível transformar essa tarefa em uma poderosa aliada para o sucesso.


O que é gestão de fluxo de caixa?

A gestão de fluxo de caixa refere-se ao acompanhamento e controle do movimento de entradas e saídas de dinheiro no caixa de uma empresa. Em outras palavras, é o monitoramento do que a empresa recebe e do que paga em suas operações diárias. 


Esse controle é vital para qualquer MPE, pois possibilita entender a situação financeira em tempo real, permitindo que o gestor tome decisões estratégicas com base em dados concretos​.


Um dos principais erros na gestão de fluxo de caixa é não registrar todas as transações, incluindo pequenas despesas ou receitas. Informações incompletas podem distorcer a percepção do gestor sobre a real situação financeira do negócio, levando a decisões inadequadas. 


Um exemplo clássico é considerar apenas a situação atual do caixa, sem contabilizar as despesas futuras, o que pode criar uma falsa sensação de estabilidade financeira.


A importância de uma gestão eficiente

Ter um fluxo de caixa bem gerido significa mais do que simplesmente controlar o dinheiro que entra e sai do caixa. Ele permite ao empresário planejar com antecedência, evitar crises de liquidez e identificar oportunidades de investimento


Ademais, a gestão de fluxo de caixa possibilita que a empresa tenha uma
visão clara sobre sua capacidade de honrar compromissos financeiros, ajustar preços de venda, realizar promoções e até planejar investimentos estratégicos​.


Uma gestão eficiente também contribui para a análise de tendências financeiras ao longo do tempo, ajudando o empresário a perceber padrões de sazonalidade ou identificar problemas operacionais. 


Com isso, é possível
tomar decisões embasadas e evitar problemas futuros, como o desequilíbrio entre prazos de pagamento e recebimento, que é uma das principais causas de dificuldades financeiras em MPEs​.


Passos para implementar a gestão de fluxo de caixa

Para implementar uma gestão eficaz de fluxo de caixa, é necessário criar uma cultura de controle financeiro dentro da empresa. A seguir, são apresentadas algumas práticas fundamentais:


1. Organização das informações

Antes de registrar qualquer transação em sua ferramenta de fluxo de caixa, é essencial categorizar adequadamente cada tipo de movimento financeiro. Isso inclui desde recebimentos, contas a pagar, salários, até pagamento a fornecedores e comissões. 


A categorização detalhada das informações garante uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa, permitindo uma análise mais profunda das despesas e receitas​.


2. Atualização diária

A atualização do fluxo de caixa deve ser feita diariamente. Muitas empresas cometem o erro de atualizar o fluxo de caixa esporadicamente, o que resulta em dados incompletos e perda de controle financeiro. A inserção diária das informações assegura que todas as variações sejam registradas em tempo real, evitando que detalhes importantes sejam esquecidos​.


3. Planejamento financeiro

Além de monitorar as entradas e saídas de dinheiro, é essencial utilizar o fluxo de caixa para realizar projeções financeiras. Isso permite ao gestor identificar padrões de comportamento e prever desafios ou oportunidades futuras. 


O planejamento financeiro adequado ajuda a empresa a se preparar para períodos de baixa receita, ajustar seus investimentos e tomar decisões estratégicas com base em cenários realistas​​.


4. Expectativas realistas

Ao fazer projeções de fluxo de caixa, é fundamental manter uma visão realista. Ser excessivamente otimista pode levar a erros graves de planejamento, como superestimar lucros ou subestimar despesas. 


A recomendação é sempre trabalhar com cenários variados, desde os mais otimistas até os pessimistas, para garantir que a empresa esteja preparada para qualquer eventualidade​.


5. Considere opções de crédito

Em momentos de aperto ou para aproveitar uma oportunidade de crescimento, considerar empréstimos pode ser uma estratégia válida. O crédito empresarial pode ajudar a empresa a equilibrar o fluxo de caixa ou a financiar investimentos que promovam a expansão do negócio. 


No entanto, essa opção deve ser analisada com cautela para evitar o acúmulo de dívidas excessivas​.


Desafios comuns na gestão de fluxo de caixa

Mesmo com um bom planejamento, as MPEs podem enfrentar desafios na gestão de fluxo de caixa. Alguns dos erros mais comuns incluem:


  • Categorias genéricas
    : A tentação de simplificar as informações categorizando-as de forma genérica pode dificultar a análise precisa das finanças da empresa. É essencial detalhar cada transação para garantir clareza e transparência.
  • Falta de acompanhamento regular: A gestão de fluxo de caixa deve ser uma atividade contínua, não algo esporádico. O acompanhamento constante permite identificar problemas antes que se agravem.
  • Superestimar lucros: O otimismo excessivo em relação aos lucros pode ser prejudicial. É crucial basear as previsões financeiras em dados reais e manter uma abordagem conservadora ao projetar receitas​.

Ferramentas para uma boa gestão de fluxo de caixa

A gestão do fluxo de caixa pode ser facilitada com o uso de ferramentas tecnológicas, como planilhas eletrônicas ou softwares especializados. Hoje, muitas empresas têm à disposição sistemas de automação que permitem o controle financeiro em tempo real, minimizando erros humanos e aumentando a eficiência operacional​.


Existem soluções acessíveis, como as ferramentas oferecidas por instituições como o Sebrae, que disponibiliza uma planilha gratuita para controle de fluxo de caixa. Essa ferramenta pode ser uma excelente aliada para quem está começando a implementar esse controle financeiro em sua empresa​.


Casos de sucesso: a importância do apoio financeiro

Empresas com histórias de sucesso frequentemente utilizam o crédito de forma estratégica para melhorar seu fluxo de caixa. Um exemplo é a Hamburgueria Pão de Queijo Gourmet, que, com o apoio financeiro do BDMG, conseguiu modernizar os seus maquinários e fazer reformas estruturais em sua unidade para receber melhor os clientes. 


Outro caso é o da
Autoelétrica & Autopeças Douglas, que utilizou o crédito para modernizar suas operações e garantir a continuidade do negócio. Esses exemplos mostram como o apoio financeiro, aliado a uma boa gestão de fluxo de caixa, pode ser decisivo para o crescimento e sustentabilidade de uma empresa​.


Conclusão

A gestão do fluxo de caixa é um dos pilares fundamentais para a sobrevivência e crescimento de uma micro e pequena empresa. Com uma administração cuidadosa, o empresário consegue evitar surpresas financeiras, otimizar seus recursos e se preparar para o futuro. 


Ademais, contar com o apoio de ferramentas tecnológicas e, quando necessário, buscar crédito de forma estratégica são fatores que contribuem para o sucesso do negócio. Uma boa gestão de fluxo de caixa proporciona tranquilidade, segurança e a capacidade de tomar decisões embasadas, essenciais para o crescimento sustentável da empresa.


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Diferentemente dos empréstimos pessoais, um financiamento empresarial é estruturado para atender às demandas específicas de um CNPJ , com condições, prazos e taxas adaptadas às características do negócio. Financiamento para CNPJ: quando é indicado solicitar? Solicitar um financiamento empresarial pode ser estratégico em diferentes situações e estágios da empresa, como: Expansão do negócio : o financiamento é destinado a abertura de novas unidades ou aumento da capacidade produtiva. Compra de equipamentos e máquinas : o valor é utilizado para aquisição de ativos que melhorem a produtividade. Capital de giro : o financiamento é utilizado na cobertura de despesas operacionais e manutenção da saúde financeira da empresa. Gestão de dívidas : o investimento é feito para consolidação de dívidas com taxas de juros mais vantajosas. É importante ter em mente que a decisão de solicitar um financiamento deve ser baseada em uma avaliação criteriosa das necessidades da empresa e de sua capacidade de pagamento. Como conseguir um financiamento para CNPJ? Conseguir um financiamento para empresas requer planejamento, organização e atenção aos detalhes. Veja os principais passos para aumentar suas chances de sucesso: Organize a documentação necessária : Tenha em mãos documentos financeiros atualizados, como balanços patrimoniais, declarações de faturamento e certidões negativas de débito. Esses documentos demonstram a situação financeira da empresa e transmitem segurança aos credores; Defina a finalidade do financiamento : Explique de forma clara o objetivo dos recursos solicitados, como a compra de equipamentos , reforço de capital de giro ou expansão das operações. Um plano bem definido aumenta as chances de aprovação; Prepare um plano de negócios consistente : Apresente um plano que mostre a viabilidade do seu negócio e o impacto positivo do financiamento (o que ele trará a longo prazo). Inclua projeções financeiras e estratégias de crescimento; Pesquise as opções de financiamento : Compare as condições oferecidas por diferentes instituições financeiras, como taxas de juros, prazos e requisitos. Dessa forma você conseguirá escolher a opção que melhor se adapta à sua realidade. Se necessário, conte com a ajuda de contadores ou consultores financeiros para estruturar sua solicitação; Atenda aos requisitos da análise de crédito : Certifique-se de que sua empresa possui um bom histórico financeiro e um score de crédito elevado. Isso demonstra confiabilidade e aumenta as chances de aprovação. Quais são os tipos de financiamento para empresas? As empresas têm à disposição uma variedade de tipos de financiamento, cada um projetado para atender às necessidades específicas de diferentes momentos e objetivos empresariais. Uma das principais modalidades é o capital de giro , um dos financiamentos mais buscados por micro e pequenas empresas. Ele é utilizado para cobrir despesas operacionais do dia a dia, como pagamento de fornecedores, salários e contas recorrentes. Esse tipo de financiamento é ideal para manter a saúde financeira do negócio durante períodos de menor receita, para situações emergenciais ou ainda, para aproveitar oportunidades como aquisição de matérias primas com desconto, compra de equipamentos em promoção, entre outras situações. O financiamento de longo prazo é indicado para projetos maiores, como expansão da infraestrutura da empresa, construção de novas instalações ou aquisição de equipamentos de grande porte. Essa modalidade oferece prazos estendidos para pagamento, permitindo que o retorno sobre o investimento seja gradual. O leasing é uma alternativa vantajosa para empresas que precisam adquirir bens, como veículos, máquinas ou equipamentos. Nesse modelo de financiamento, o bem é arrendado por um período determinado e, ao final do contrato, pode ser adquirido pela empresa mediante pagamento de um valor residual. A antecipação de recebíveis também é outra opção popular, especialmente entre empresas que trabalham com vendas a prazo. Com a escolha dessa modalidade é possível antecipar os valores de vendas futuras, garantindo liquidez imediata para o negócio. Os financiamentos com subsídios são oferecidos por programas governamentais ou instituições financeiras que desejam incentivar setores específicos da economia. Esses financiamentos geralmente possuem taxas de juros reduzidas e condições especiais, sendo uma excelente opção para empresas que se enquadram nas regras desses programas. Entendendo as diferenças entre os tipos de financiamento , os empreendedores podem identificar qual opção é mais adequada para atender às necessidades específicas do seu negócio. Quais são as instituições que proporcionam financiamento para CNPJ? Não existe um tamanho de empresa ideal para ter acesso às linhas de crédito destinadas ao financiamento de suas operações. Essas instituições oferecem condições variadas, adaptadas a diferentes necessidades e perfis empresariais. Confira as principais: Bancos públicos Bancos públicos, como o Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais (BDMG) , são referências em financiamento e crédito para CNPJs. Essas instituições oferecem linhas de crédito com taxas de juros competitivas, prazos estendidos e condições adaptadas às micro, pequenas e médias empresas. Além disso, seus programas frequentemente visam incentivar setores estratégicos da economia e promover o desenvolvimento regional. Seu principal diferencial é a dispensa de contratação de outros produtos financeiros como seguros, cartões e outros instrumentos, regularmente ofertados pelas instituições privadas. Bancos privados Os bancos privados, também possuem uma ampla gama de produtos financeiros para empresas, incluindo o crédito e instrumentos para o dia a dia, como cartões, conta corrente, gestão de folhas de pagamentos. Apesar de, em alguns casos, apresentarem taxas de juros mais elevadas que os bancos públicos, os bancos privados apresentam certa agilidade no processo de aprovação, uma vez que detém o histórico de relacionamento com o cliente. Cooperativas de crédito As cooperativas de crédito, por serem administradas no formato de coparticipação, costumam apresentar taxas de juros menores e maior flexibilidade em relação às condições de pagamento. Além disso, ao optar por uma cooperativa, o empreendedor se torna um associado, podendo participar das decisões e usufruir de benefícios exclusivos. Programas governamentais e instituições de fomento Além dos bancos públicos, os governos federal, estadual e municipal frequentemente lançam programas de incentivo para setores específicos, como agronegócio, tecnologia e sustentabilidade. Esses programas podem incluir financiamentos com juros subsidiados e condições especiais. Instituições como Sebrae e Finep também atuam como apoiadoras de projetos inovadores, oferecendo crédito e assistência técnica. O que analisar antes de fazer um financiamento empresarial? Antes de contratar um financiamento , é essencial analisar vários fatores para garantir que essa decisão seja financeiramente saudável para a empresa: Taxas de juros e custo efetivo total (CET) : Avalie não apenas a taxa de juros nominal, mas o CET , que inclui todos os encargos financeiros. É importante comparar ofertas de diferentes instituições para encontrar a mais vantajosa; Prazos e condições de pagamento : Verifique se os prazos são compatíveis com o fluxo de caixa do seu negócio e se as parcelas podem ser pagas sem comprometer a saúde financeira da empresa; Finalidade do financiamento : Certifique-se de que o financiamento é realmente necessário e será usado de maneira estratégica, sua empresa não precisa de mais débitos; Credibilidade da instituição financeira : Pesquise a reputação da instituição e escolha parceiros confiáveis, que ofereçam transparência e suporte ao cliente; Garantias exigidas : Verifique quais garantias são solicitadas pela instituição financeira e avalie se sua empresa pode atendê-las sem dificuldade; Impacto no orçamento : Simule o impacto do financiamento no orçamento da empresa, considerando possíveis variações no fluxo de receita.. Por que o Crédito BDMG é a opção de financiamento para empresas mineiras? O BDMG, como um Banco de Desenvolvimento, se destaca como uma das melhores opções de financiamento para micro e pequenas empresas mineiras devido às condições especialmente desenhadas para impulsionar o crescimento da economia mineira, gerando emprego e renda. O Banco disponibiliza linhas de crédito para capital de giro e também específicas para setores estratégicos, como energia renovável, agronegócio e inovação, permitindo que as empresas encontrem soluções alinhadas às suas necessidades. Através de processos desburocratizados , o BDMG investe em tecnologia e simplificação de processos, garantindo uma experiência mais ágil e eficiente para os empreendedores. Para as micro e pequenas empresas é possível solicitar o crédito online, reduzindo o tempo de espera e facilitando a avaliação de taxas, prazos e condições disponíveis. O Banco conta ainda com equipes especializadas e uma ampla rede de correspondentes bancários, alinhados à realidade das micro e pequenas empresas mineiras, oferecendo suporte para orientar os empresários sobre as melhores opções de crédito, ajudando-os a tomar decisões mais informadas. Conclusão O financiamento empresarial é uma ferramenta valiosa para alavancar o crescimento das micro e pequenas empresas. Ao entender as opções disponíveis, planejar-se adequadamente e contar com o apoio de instituições como o BDMG, as MPEs podem superar desafios e aproveitar oportunidades de expansão. Lembre-se de analisar as condições de forma criteriosa e garantir que o financiamento esteja alinhado às necessidades e à realidade financeira do seu negócio. Conheça as opções de crédito disponíveis do BDMG, entre em contato conosco. 
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