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3 dicas de planejamento financeiro empresarial para o ano novo

Surfe Digital • 7 de janeiro de 2025

O início de um novo ano é o momento ideal para micro e pequenas empresas (MPEs) ajustarem seu rumo financeiro. Um bom planejamento financeiro empresarial não apenas organiza as contas, mas também prepara a empresa para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades. 


Ao analisar o ano anterior e projetar cenários futuros, é possível traçar um caminho estratégico que garanta maior segurança e rentabilidade.


Como revisar o fluxo de caixa e ajustar previsões sendo MPE

Revisar o fluxo de caixa é essencial para compreender a saúde financeira do negócio. É importante identificar receitas, despesas e possíveis inconsistências que possam prejudicar a liquidez. Para isso, utilizar planilhas ou aplicativos específicos pode ajudar a detalhar entradas e saídas com clareza. 


Um fluxo de caixa bem estruturado permite prever as demandas financeiras e ajustar estratégias de acordo com a sazonalidade e outras variáveis do mercado.


Ademais, um fluxo de caixa atualizado facilita a projeção de cenários futuros, identificando períodos de maior pressão financeira e garantindo recursos para despesas fixas e variáveis. Empresas que mantêm um controle rigoroso do fluxo de caixa estão mais preparadas para negociar com fornecedores, captar investimentos e evitar crises inesperadas.


Definindo metas financeiras realistas para o novo ano

Definir metas financeiras claras e alcançáveis é uma etapa vital no planejamento. As metas devem ser divididas em curto, médio e longo prazo, levando em consideração os limites financeiros da empresa. Por exemplo, priorizar a quitação de dívidas ou investir em equipamentos podem ser objetivos iniciais. 


O ideal é criar metas mensuráveis, como aumentar a margem de lucro em 10% ou reduzir custos operacionais em 15%, acompanhando regularmente o progresso.


Para
garantir que as metas sejam realistas, é importante alinhar as expectativas com a capacidade de execução. Realizar uma análise detalhada dos recursos disponíveis, bem como dos riscos associados a cada meta, aumenta as chances de sucesso. 


Também, envolver a equipe na definição das metas promove engajamento e compromisso com os resultados.


Criação de um fundo de emergência empresarial

Imprevistos podem acontecer a qualquer momento, e um fundo de emergência é fundamental para mitigar impactos financeiros negativos. Este fundo deve corresponder a pelo menos três a seis meses das despesas operacionais fixas da empresa. 


Para iniciá-lo, é possível destinar uma porcentagem fixa das receitas mensais até atingir o valor desejado, garantindo maior tranquilidade em situações adversas.


Além de atuar como um amortecedor em períodos de crise, o fundo de emergência também pode ser utilizado para
aproveitar oportunidades inesperadas, como a aquisição de equipamentos ou participação em eventos relevantes para o setor. 


Ter essa reserva não apenas protege a saúde financeira do negócio, mas também oferece flexibilidade para tomar decisões estratégicas.


3 estratégias para reduzir e otimizar custos operacionais

Destaco, a seguir, algumas das estratégias para reduzir e otimizar custos operacionais:


Realizar auditorias internas

Uma auditoria interna pode revelar desperdícios e ineficiências. Revisar contratos de fornecedores, custos fixos e processos internos permite identificar áreas onde há possibilidade de economia sem comprometer a qualidade. 


Identificar gargalos operacionais ou contratos desatualizados pode resultar em economias significativas, além de melhorar a gestão do tempo e dos recursos.


Revisões regulares também promovem uma cultura de eficiência dentro da organização. Funcionários e gestores passam a perceber a importância do uso consciente dos recursos, contribuindo para uma redução consistente dos custos.


Investir em treinamento de equipe

Capacitar os colaboradores para utilizar recursos de maneira mais eficiente reduz desperdícios e aumenta a produtividade. Programas de treinamento também melhoram a satisfação e o desempenho geral da equipe. 


Funcionários bem treinados tendem a cometer menos erros, o que pode reduzir custos relacionados a retrabalho e desperdício de materiais.


Investir em treinamento também fortalece a retenção de talentos, evitando custos elevados com turnover. Uma equipe capacitada e motivada é um ativo valioso para garantir o crescimento sustentável do negócio.


Automatizar processos

Ferramentas de automação, como softwares de gestão financeira, ajudam a otimizar o tempo e reduzir erros humanos, o que resulta em economia a longo prazo e uma gestão mais precisa. A automação também libera recursos humanos para tarefas estratégicas, aumentando a competitividade da empresa.


Empresas que investem em tecnologia têm acesso a dados mais confiáveis e em tempo real, o que facilita a tomada de decisões informadas. Assim, é possível melhorar o planejamento e implementar estratégias com maior agilidade.


O papel das ferramentas de automação na gestão financeira

A automação está revolucionando a forma como as MPEs gerenciam suas finanças. Softwares específicos auxiliam no controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e elaboração de relatórios detalhados. 


Ademais, a integração com sistemas bancários e de pagamentos permite uma visão abrangente e em tempo real das finanças da empresa, simplificando a tomada de decisões.


Com a automação, processos repetitivos são realizados com maior eficiência, reduzindo o risco de erros. Essa tecnologia também contribui para a conformidade fiscal, garantindo que as obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos, evitando multas e penalidades.


Monitoramento de indicadores financeiros-chave

Para garantir o sucesso financeiro de uma empresa, é imprescindível monitorar indicadores financeiros-chave de forma contínua. Indicadores como lucratividade, margem de contribuição, endividamento, liquidez e retorno sobre investimento (ROI) oferecem uma visão clara da saúde do negócio. 


Eles ajudam a identificar pontos fortes e fracos, permitindo que decisões sejam baseadas em dados concretos, reduzindo riscos e aumentando a eficiência na gestão financeira.


Ademais, o acompanhamento desses indicadores possibilita ajustes rápidos em cenários desafiadores. Por exemplo, se a margem de contribuição estiver abaixo do esperado, pode-se revisar preços, reduzir custos ou melhorar processos internos. 


Com ferramentas de automação, o monitoramento pode ser simplificado, garantindo relatórios atualizados e prontos para a análise em tempo real.


Como adaptar o orçamento às previsões econômicas do ano

O cenário econômico é dinâmico, e adaptar o orçamento às mudanças é uma prática fundamental para manter a estabilidade financeira. No início do ano, deve-se revisar previsões econômicas, como inflação, taxas de juros e mudanças no mercado, e ajustá-las às projeções financeiras do negócio. 


Assim, a empresa pode criar um orçamento flexível e preparado para diferentes cenários.


Essa adaptação também envolve
considerar possíveis aumentos de custos operacionais e mudanças na demanda. Por exemplo, se houver previsão de aumento no custo de insumos, é necessário recalcular margens de lucro e avaliar ajustes no preço dos produtos ou serviços. 


A flexibilidade no orçamento permite que a empresa responda rapidamente às mudanças, minimizando impactos negativos e aproveitando oportunidades.


Preparando-se para desafios e oportunidades no novo ano

Planejar-se para os desafios e oportunidades de um novo ano é crucial para a sustentabilidade do negócio. O primeiro passo é realizar uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) para mapear o ambiente interno e externo. 


Esse exercício ajuda a
identificar fatores que podem impactar a operação e possibilita a criação de planos de contingência e estratégias para aproveitar momentos favoráveis.


Também,
elaborar cenários alternativos otimista e pessimista é uma boa prática. No cenário pessimista, é importante prever cortes de custos ou criação de um fundo emergencial. 


Já no cenário otimista, pode-se planejar a expansão do negócio ou o lançamento de novos produtos. Antecipar essas possibilidades dá à empresa mais segurança e agilidade na tomada de decisões estratégicas ao longo do ano.


Quer saber mais? Então confira nosso material sobre benefícios e riscos do crédito para micro e pequenas empresas.


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Diferentemente dos empréstimos pessoais, um financiamento empresarial é estruturado para atender às demandas específicas de um CNPJ , com condições, prazos e taxas adaptadas às características do negócio. Financiamento para CNPJ: quando é indicado solicitar? Solicitar um financiamento empresarial pode ser estratégico em diferentes situações e estágios da empresa, como: Expansão do negócio : o financiamento é destinado a abertura de novas unidades ou aumento da capacidade produtiva. Compra de equipamentos e máquinas : o valor é utilizado para aquisição de ativos que melhorem a produtividade. Capital de giro : o financiamento é utilizado na cobertura de despesas operacionais e manutenção da saúde financeira da empresa. Gestão de dívidas : o investimento é feito para consolidação de dívidas com taxas de juros mais vantajosas. É importante ter em mente que a decisão de solicitar um financiamento deve ser baseada em uma avaliação criteriosa das necessidades da empresa e de sua capacidade de pagamento. Como conseguir um financiamento para CNPJ? Conseguir um financiamento para empresas requer planejamento, organização e atenção aos detalhes. Veja os principais passos para aumentar suas chances de sucesso: Organize a documentação necessária : Tenha em mãos documentos financeiros atualizados, como balanços patrimoniais, declarações de faturamento e certidões negativas de débito. Esses documentos demonstram a situação financeira da empresa e transmitem segurança aos credores; Defina a finalidade do financiamento : Explique de forma clara o objetivo dos recursos solicitados, como a compra de equipamentos , reforço de capital de giro ou expansão das operações. Um plano bem definido aumenta as chances de aprovação; Prepare um plano de negócios consistente : Apresente um plano que mostre a viabilidade do seu negócio e o impacto positivo do financiamento (o que ele trará a longo prazo). Inclua projeções financeiras e estratégias de crescimento; Pesquise as opções de financiamento : Compare as condições oferecidas por diferentes instituições financeiras, como taxas de juros, prazos e requisitos. Dessa forma você conseguirá escolher a opção que melhor se adapta à sua realidade. Se necessário, conte com a ajuda de contadores ou consultores financeiros para estruturar sua solicitação; Atenda aos requisitos da análise de crédito : Certifique-se de que sua empresa possui um bom histórico financeiro e um score de crédito elevado. Isso demonstra confiabilidade e aumenta as chances de aprovação. Quais são os tipos de financiamento para empresas? As empresas têm à disposição uma variedade de tipos de financiamento, cada um projetado para atender às necessidades específicas de diferentes momentos e objetivos empresariais. Uma das principais modalidades é o capital de giro , um dos financiamentos mais buscados por micro e pequenas empresas. Ele é utilizado para cobrir despesas operacionais do dia a dia, como pagamento de fornecedores, salários e contas recorrentes. Esse tipo de financiamento é ideal para manter a saúde financeira do negócio durante períodos de menor receita, para situações emergenciais ou ainda, para aproveitar oportunidades como aquisição de matérias primas com desconto, compra de equipamentos em promoção, entre outras situações. O financiamento de longo prazo é indicado para projetos maiores, como expansão da infraestrutura da empresa, construção de novas instalações ou aquisição de equipamentos de grande porte. Essa modalidade oferece prazos estendidos para pagamento, permitindo que o retorno sobre o investimento seja gradual. O leasing é uma alternativa vantajosa para empresas que precisam adquirir bens, como veículos, máquinas ou equipamentos. Nesse modelo de financiamento, o bem é arrendado por um período determinado e, ao final do contrato, pode ser adquirido pela empresa mediante pagamento de um valor residual. A antecipação de recebíveis também é outra opção popular, especialmente entre empresas que trabalham com vendas a prazo. Com a escolha dessa modalidade é possível antecipar os valores de vendas futuras, garantindo liquidez imediata para o negócio. Os financiamentos com subsídios são oferecidos por programas governamentais ou instituições financeiras que desejam incentivar setores específicos da economia. Esses financiamentos geralmente possuem taxas de juros reduzidas e condições especiais, sendo uma excelente opção para empresas que se enquadram nas regras desses programas. Entendendo as diferenças entre os tipos de financiamento , os empreendedores podem identificar qual opção é mais adequada para atender às necessidades específicas do seu negócio. Quais são as instituições que proporcionam financiamento para CNPJ? Não existe um tamanho de empresa ideal para ter acesso às linhas de crédito destinadas ao financiamento de suas operações. Essas instituições oferecem condições variadas, adaptadas a diferentes necessidades e perfis empresariais. Confira as principais: Bancos públicos Bancos públicos, como o Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais (BDMG) , são referências em financiamento e crédito para CNPJs. Essas instituições oferecem linhas de crédito com taxas de juros competitivas, prazos estendidos e condições adaptadas às micro, pequenas e médias empresas. Além disso, seus programas frequentemente visam incentivar setores estratégicos da economia e promover o desenvolvimento regional. Seu principal diferencial é a dispensa de contratação de outros produtos financeiros como seguros, cartões e outros instrumentos, regularmente ofertados pelas instituições privadas. Bancos privados Os bancos privados, também possuem uma ampla gama de produtos financeiros para empresas, incluindo o crédito e instrumentos para o dia a dia, como cartões, conta corrente, gestão de folhas de pagamentos. Apesar de, em alguns casos, apresentarem taxas de juros mais elevadas que os bancos públicos, os bancos privados apresentam certa agilidade no processo de aprovação, uma vez que detém o histórico de relacionamento com o cliente. Cooperativas de crédito As cooperativas de crédito, por serem administradas no formato de coparticipação, costumam apresentar taxas de juros menores e maior flexibilidade em relação às condições de pagamento. Além disso, ao optar por uma cooperativa, o empreendedor se torna um associado, podendo participar das decisões e usufruir de benefícios exclusivos. Programas governamentais e instituições de fomento Além dos bancos públicos, os governos federal, estadual e municipal frequentemente lançam programas de incentivo para setores específicos, como agronegócio, tecnologia e sustentabilidade. Esses programas podem incluir financiamentos com juros subsidiados e condições especiais. Instituições como Sebrae e Finep também atuam como apoiadoras de projetos inovadores, oferecendo crédito e assistência técnica. O que analisar antes de fazer um financiamento empresarial? Antes de contratar um financiamento , é essencial analisar vários fatores para garantir que essa decisão seja financeiramente saudável para a empresa: Taxas de juros e custo efetivo total (CET) : Avalie não apenas a taxa de juros nominal, mas o CET , que inclui todos os encargos financeiros. É importante comparar ofertas de diferentes instituições para encontrar a mais vantajosa; Prazos e condições de pagamento : Verifique se os prazos são compatíveis com o fluxo de caixa do seu negócio e se as parcelas podem ser pagas sem comprometer a saúde financeira da empresa; Finalidade do financiamento : Certifique-se de que o financiamento é realmente necessário e será usado de maneira estratégica, sua empresa não precisa de mais débitos; Credibilidade da instituição financeira : Pesquise a reputação da instituição e escolha parceiros confiáveis, que ofereçam transparência e suporte ao cliente; Garantias exigidas : Verifique quais garantias são solicitadas pela instituição financeira e avalie se sua empresa pode atendê-las sem dificuldade; Impacto no orçamento : Simule o impacto do financiamento no orçamento da empresa, considerando possíveis variações no fluxo de receita.. Por que o Crédito BDMG é a opção de financiamento para empresas mineiras? O BDMG, como um Banco de Desenvolvimento, se destaca como uma das melhores opções de financiamento para micro e pequenas empresas mineiras devido às condições especialmente desenhadas para impulsionar o crescimento da economia mineira, gerando emprego e renda. O Banco disponibiliza linhas de crédito para capital de giro e também específicas para setores estratégicos, como energia renovável, agronegócio e inovação, permitindo que as empresas encontrem soluções alinhadas às suas necessidades. Através de processos desburocratizados , o BDMG investe em tecnologia e simplificação de processos, garantindo uma experiência mais ágil e eficiente para os empreendedores. Para as micro e pequenas empresas é possível solicitar o crédito online, reduzindo o tempo de espera e facilitando a avaliação de taxas, prazos e condições disponíveis. O Banco conta ainda com equipes especializadas e uma ampla rede de correspondentes bancários, alinhados à realidade das micro e pequenas empresas mineiras, oferecendo suporte para orientar os empresários sobre as melhores opções de crédito, ajudando-os a tomar decisões mais informadas. Conclusão O financiamento empresarial é uma ferramenta valiosa para alavancar o crescimento das micro e pequenas empresas. Ao entender as opções disponíveis, planejar-se adequadamente e contar com o apoio de instituições como o BDMG, as MPEs podem superar desafios e aproveitar oportunidades de expansão. Lembre-se de analisar as condições de forma criteriosa e garantir que o financiamento esteja alinhado às necessidades e à realidade financeira do seu negócio. Conheça as opções de crédito disponíveis do BDMG, entre em contato conosco. 
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