Como abrir uma filial: dúvidas frequentes

Expandir um negócio é uma etapa emocionante, mas repleta de desafios. Quando se trata de abrir uma filial, surgem diversas dúvidas e obstáculos que podem dificultar o processo. No entanto, com o planejamento adequado e a compreensão dos passos fundamentais, é possível transformar esses desafios em oportunidades de crescimento exponencial.

Se você está pensando em expandir seus horizontes empresariais e abrir uma nova filial, este artigo é para você. Vamos explorar as perguntas mais comuns e oferecer orientações práticas para ajudá-lo a navegar por esse processo com confiança e sucesso.

O que é uma filial de uma empresa?

Uma filial de uma empresa é um estabelecimento que está vinculado à empresa matriz e tem autorização para representá-la legalmente. Isso significa que uma filial pode realizar diversas atividades em nome da empresa principal, como emitir notas fiscais, fornecer serviços e vender produtos. 

Esses locais podem estar localizados na mesma cidade e estado da matriz ou em áreas geograficamente distintas, desde que utilizem o mesmo nome empresarial e compartilhem o mesmo número de CNPJ. 

Enquanto a matriz é a sede central da empresa, onde suas principais operações são concentradas, a filial é uma extensão dessa sede, mantendo o mesmo contrato social, quadro de sócios e acionistas. 

Por outro lado, uma franquia, embora se assemelhe à matriz, é operada por terceiros sob uma licença de venda, onde os custos são assumidos pelo franqueado, não pelo proprietário da marca.

Como abrir uma filial: passos fundamentais

Expandir um negócio através da abertura de uma filial é um marco significativo no crescimento empresarial. No entanto, esse processo requer uma cuidadosa preparação e planejamento estratégico para garantir o sucesso. 

Neste guia, vamos abordar os passos fundamentais para abrir uma filial, desde a elaboração de um plano de negócios até o planejamento financeiro detalhado. Acompanhe atentamente cada etapa para maximizar as chances de êxito nessa empreitada desafiadora, mas recompensadora.

Ter um plano de negócio

Embora a filial esteja intimamente ligada à empresa matriz, é essencial desenvolver um plano de negócios abrangente. 

Esse documento é crucial para organizar as ideias, contemplando aspectos como localização ideal, planejamento financeiro, estratégias de marketing, contratação de funcionários e estimativa de investimento e retorno. Um plano bem elaborado minimiza erros e maximiza as chances de sucesso.

O plano de negócios deve incluir aspectos importantes da reestruturação empresarial necessária para a abertura de uma filial.

Escolha da localização

A seleção do local adequado é fundamental para o êxito do empreendimento e para garantir um retorno financeiro satisfatório. A filial deve ser estabelecida em uma área que não concorra diretamente com a matriz, visando alcançar um novo público consumidor. 

Avalie o mercado, a demografia, a concorrência e opte pela localização mais estratégica, considerando se a expansão será dentro da mesma cidade, em cidades diferentes ou até mesmo em outros estados.

Planejamento de marketing

Para aumentar a visibilidade da filial e atrair clientes, é imprescindível desenvolver um sólido plano de marketing. 

Isso inclui a contratação de agências especializadas, que podem criar estratégias eficazes de divulgação, como anúncios em redes sociais, rádio, televisão e jornais, além de ações de branding. Um plano abrangente de marketing contribui significativamente para o sucesso inicial da filial.

Planejamento financeiro

Antes de concretizar a abertura da filial, é essencial realizar um planejamento financeiro detalhado. 

Esteja ciente dos diversos custos envolvidos, como taxas de registro, aluguel ou compra de espaço físico, reformas, equipamentos, contratação de pessoal e estoque inicial. Além disso, faça uma projeção dos custos operacionais recorrentes, como despesas de utilidades, folha de pagamento e impostos. 

Um planejamento financeiro sólido é fundamental para garantir a viabilidade e o crescimento sustentável da filial.

Dúvidas comuns ao abrir uma filial

Ao expandir os horizontes de um negócio e considerar a abertura de uma filial, surgem diversas questões que precisam ser esclarecidas. Abordaremos duas das dúvidas mais frequentes nesse processo:

Como abrir uma filial em outro estado?

Antes de 2019, a abertura de filiais em estados diferentes demandava um processo moroso e burocrático. O empresário precisava realizar uma alteração contratual na Junta Comercial da matriz e, posteriormente, registrar a filial na Junta Comercial do estado alvo. 

No entanto, com a integração digital das juntas comerciais, esse processo tornou-se instantâneo. Agora, basta aguardar a aprovação do registro na matriz para que todas as filiais sejam automaticamente registradas em todos os estados desejados. 

Essa mudança, regulamentada pela Instrução Normativa nº 66, agiliza significativamente o procedimento e reduz custos com processos e deslocamentos.

Posso abrir uma filial com o mesmo CNPJ?

Sim, é possível abrir uma filial utilizando o mesmo CNPJ da matriz. No entanto, é importante observar que uma empresa só é considerada filial se possuir os mesmos dígitos da matriz em seu registro, sendo diferenciada apenas pelo final do CNPJ. 

Enquanto a matriz pode ter, por exemplo, os números 0001 após a barra, as filiais terão números diferentes, como 0002, 0003 e assim por diante. Essa distinção numérica permite identificar claramente a matriz e suas filiais, mantendo a integridade do CNPJ da empresa.

Empréstimo para abrir uma nova filial: quando vale a pena?

A expansão de uma empresa através da abertura de uma nova filial é um passo significativo em direção ao crescimento. No entanto, muitas vezes, o investimento inicial necessário pode estar além das capacidades financeiras da empresa. 

Nesses casos, recorrer a um empréstimo pode ser uma solução viável. Vale a pena considerar essa opção quando a empresa não possui recursos suficientes em caixa para cobrir os custos iniciais da filial.

No entanto, é crucial realizar uma análise cuidadosa da viabilidade mercadológica antes de optar por um empréstimo. A empresa precisa garantir que haja demanda suficiente no novo local para sustentar o negócio e gerar receita para pagar as parcelas do empréstimo em dia.

Uma estratégia eficaz é realizar uma pesquisa de mercado abrangente para avaliar o potencial de sucesso da nova filial.

Uma alternativa interessante é buscar por financiamentos em bancos de desenvolvimento, como o BDMG no caso de empresas localizadas em Minas Gerais. 

Essas instituições oferecem acesso a crédito de forma facilitada e com condições mais atrativas, o que pode ser uma opção vantajosa para empresas que buscam expandir suas operações com responsabilidade financeira.

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